La CDC Andaine-Passais recrute un(e) secrétaire de mairie déléguée et agent d’accueil de l’agence postale communale, de catégorie C, à temps complet.
L’agent travaille pour les 3 communes de Passais la conception, de St Siméon et d’Epinay le Comte où se situe l’agence postale.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à pourvoir : 20/03/2023
Date limite de candidature : 03/03/2023
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à un détachement (> 6mois) ou à une intégration directe
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Conditions de travail
Temps de travail : Complet, 1607h/an
Expérience souhaitée : confirmé
Grade recherché : Adjoint administratif principal de 2ème classe
Rémunération indicative : Traitement indiciaire
Poste ouvert aux fonctionnaires ou à défaut aux contractuels. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Missions du poste
Missions générales :
– Accueil et renseignement de la population ;
– Gestion de la salle des fêtes ;
– Gestion des dossiers d’urbanisme ;
– Gestion des actes d’état civil ;
– Gestion des opérations électorales de la commune déléguée ;
– Gestion des loyers de la commune de Passais la conception ;
– Accueil physique et téléphonique du public de l’agence postale communale.
Activités au sein des mairies (Passais la conception, St Siméon, Epinay le Comte) :
– Accueil physique et téléphonique du public, renseignement de la population et orientation du public ;
– Gestion des locations de la salle des fêtes (commune déléguée) ;
– Gestion des dossiers d’urbanisme (commune déléguée) ;
– Préparation des actes d’état civil (commune déléguée) ;
– Participation à la tenue du fichier électoral, mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement (commune déléguée) ;
– Assistance et conseil aux élus.
Agence postale communale :
– Accueil du public dans ses démarches pour les services postaux ;
– Gestion des fonds (ajustement de la caisse, commande de fonds) ;
– Gestion des stocks.
Conditions d’exercice :
– Relations permanentes avec le public et avec les élus, coopération avec d’autres collectivités et institutions
– Travaille sur 3 sites : Mairie déléguée d’Epinay le Comte, Mairie déléguée de St Siméon et Mairie de Passais la conception.
– Temps plein : 35 heures hebdomadaires
– Spécificités du poste : détention de fonds
– Avantages liés au poste : CNAS, participation mutuelle, régime indemnitaire si fonctionnaire.
Profil recherché
– Connaissances théoriques et savoir faire :
– Savoir renseigner le public en hiérarchisant les demandes ;
– Avoir une bonne connaissance du terrain et de la collectivité ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
– Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…) ;
– Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil et cimetières ;
– Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales ;
– Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes…) ;
– Connaissances de base en Anglais ;
– Respecter les délais réglementaires ;
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– Avoir connaissance des techniques de classement et d’archivage.
– Savoir être :
– Savoir travailler en confiance avec les élus ;
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– Avoir le sens du service public, devoir de réserve (déontologie et discrétion) ;
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles, d’amabilité et de courtoisie ;
– Disposer de qualités pédagogiques et de disponibilité ;
– Avoir une certaine capacité d’analyse et de synthèse ;
– Être rigoureux et organisé ;
– Avoir le sens des initiatives et la capacité à travailler en autonomie ;
– Avoir l’esprit d’équipe et de cohésion ;
– Avoir une excellente capacité d’adaptation.
Permis B obligatoire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
A l’attention de M. le président de la CDC d’Andaine – Passais, antenne locale CDC d’Andaine – Passais, 6 place du marché, 61350 PASSAIS LA CONCEPTION
Ou par mail à Mme Marie DUARTE DA ROSA, responsable RH.