Assistant ou Assistante de gestion des ressources humaines

Offre d'emploi

Poste à pourvoir

Descriptif de l’emploi

Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, la Communauté de Communes Andaine-Passais recherche un assistant ou une assistante de gestion des ressources humaines.

Détail de l’offre

Famille de métiers :  Gestion des ressources humaines – Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Métier(s) :   Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Ouvert aux contractuels : Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Télétravail :   oui

Management :   Non

Rémunération indicative :  Traitement indiciaire – Régime indemnitaire

Descriptif de l’emploi :

La Communauté de communes d’Andaine-Passais recherche un Gestionnaire Ressources Humaines, grade rédacteur territorial, à 35h à compter du 01/02/2024

Missions / conditions d’exercice :

Missions principales :

  • Gestion de la paie des agents et indemnités des élus ;
  • **Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie ;
  • **Mandatement des salaires et charges
  • **Contrôle de paie
  • Gestion de la carrière des agents et dossiers administratifs ;
  • **Création des dossiers des agents, tenues et mise à jour
  • **Vérification des conditions de recrutement
  • **Rédaction des arrêtés liés à la carrière, en lien avec le CDG61 ;
  • **Rédaction des contrats ;
  • **Préparation et suivi des dossiers d’avancement de grade et des promotions internes, en lien avec le DRH ;
  • **Calcul de la reprise des services antérieurs ;
  • **Calcul de l’annualisation des agents dont le temps de travail est annualisé, des plannings ;
  • **Rédaction, tenue et suivi du registre des arrêtés ; Suivi des absences des agents :
  • **Élaboration des fiches de congés en début d’année civile et calcul du droit à congés
  • **Contrôle des fiches de fin d’année
  • **Recensement et contrôle des compte-épargne temps (CET) :
  • **Recensement et suivi des autorisations d’absence ;
  • **Recensement et suivi des maladies et accidents du travail (enregistrements des arrêts, déclarations CIGAC / CPAM, contrôle des indemnités journalières perçues, traitement des anomalies)
  • Gestion des visites périodiques auprès de la médecine du travail et des situations complexes en lien avec le DRH Évaluation annuelle des agents : préparation et diffusion des dossiers d’entretien professionnel, recueil et traitement des données vie un tableau de bord, calcul du Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
  • Gestion des dossiers de retraite :
  • **Préparation et traitement des dossiers de retraite ;
  • **Suivi des qualifications des comptes individuels de retraite;
  • **Traitement des demandes de validation de périodes
  • Déclarations mensuelles et annuelles : DSN, déclarations annuelles ATIACL, CNAS, FIPHFP, FNC SFT, FAEFM Mandatements liés au service du personnel : cotisations assurance du personnel, CDG, CNAS, FIPHFP, cotisations retraite
  • Préparation du budget (budget et compte administratif) sur la partie personnel en lien avec le DRH Saisie et édition du Rapport social unique (RSU) en lien avec le DRH
  • Gestion et suivi des agents contractuels (élaboration contrats, édition documents de fin de contrat) ; Médailles du travail: recensement des bénéficiaires, préparation et suivi des dossiers de demande
  • Personnels extérieurs : demande de contrats auprès des organismes extérieurs (phenix, service intérim CDG61) Gestion et sui des formations des agents.

Profil recherché

Connaissances théoriques et savoir faire :

Réglementation de la Paie,

  • Statut de la fonction publique,
  • Gestion budgétaire et comptable
  • Gestion administrative
  • Maîtrise des logiciels de paie, de comptabilité publique et de bureautique

Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines

  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Sens du service public
  • Méthode, rigueur
  • Autonomie dans l’organisation du travail
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à rendre des comptes

Conditions d’exercice du poste :

Lieu de travail : Antenne CC à Passais-Villages

Relations fonctionnelles : DRH élus, Interface auprès du personnel; Relation régulière avec le service comptabilité, la TG, Service de la CC et service commun

Spécificités de l’emploi : Pics d’activités liés à la paie et respect impératif des délais, congés liés au calendrier de paie

Moyens mis à disposition : moyens nécessaires à l’exécution de la mission

Avantages : régime indemnitaire, CNAS, Participation à la mutuelle de l’agent

Contact

Contact :   0233388820

Informations complémentaires :

Dossiers de candidature : lettre de motivation, CV, copie diplôme, copie carte d’identité à transmettre :

  • Par courrier :

A l’attention de M. le président de la Communauté de Communes d’Andaine-Passais – Antenne locale – 6 place du marché – 61350 PASSAIS-VILLAGES

Par mail :

Au Responsable RH : Mme Marie DUARTE DA ROSA marieduartedarosa@ccandainepassais.fr

Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o061231201304202-gestionnaire-rh

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.