Secrétaire Général de mairie (h/f)

Offre d'emploi

Poste à pourvoir

La CC Andaine-Passais recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e), de catégorie C, à temps complet.
L’agent travaille pour les 3 communes déléguées de Passais la conception, de St Siméon et d’Epinay le Comte .
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Poste à pourvoir : 01/05/2024
Date limite de candidature : 07/04/2024
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,…)
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Conditions de travail

Lieu de travail : Passais la Conception
Temps de travail : Complet, 1607h/an

Expérience souhaitée : confirmé
Grade recherché : Adjoint administratif principal de 2ème classe
Métier (s) : secrétaire général de mairie / chargé ou chargée d’accueil

Rémunération indicative : Traitement indiciaire et régime indemnitaire
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Missions du poste

Missions / conditions d’exercice : Activités au sein des maires (Passais la Conception, St Siméon, l’Epinay le Comte)

Mission générales :

Accueil et renseignement de la population
Gestion des dossiers d’urbanisme
Gestion des loyers de la commune de Passais la conception ;
Gestion des cimetières ;
Gestion budgétaire et comptable de la Commune nouvelle de Passais-Villages en binôme avec le secrétaire de
mairie principal ;
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement de la population et orientation du public ;
Gestion des locations de la salle des fêtes (commune déléguée) ;
Participation à la tenue du fichier électoral, mise en place de l’organisation matérielle des élections et du
recensement (commune déléguée) ;
Gestion des cimetières ;
Assistance et conseil aux élus ;
Gestion budgétaire et comptable de la Commune nouvelle de Passais-Villages en binôme avec le secrétaire de
mairie principal.
Conditions d’exercice :
Relations permanentes avec le public et avec les élus, coopération avec d’autres collectivités et institutions
Travaille sur 3 sites : Mairie déléguée d’Epinay le Comte, Mairie déléguée de St Siméon et Mairie de Passais la
conception (Commune nouvelle de Passais-Villages).
Résidence administrative : Passais la conception
Temps plein : 35 heures hebdomadaires
Spécificités du poste : détention de fonds
Avantages liés au poste : CNAS, participation mutuelle, régime indemnitaire si fonctionn

Profils recherchés :

Connaissances théoriques et savoir faire :

Savoir renseigner le public en hiérarchisant les demandes ;
Avoir une bonne connaissance du terrain et de la collectivité ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…) ;
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil et cimetières ;
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales ;
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M57..) en collaboration avec
la TG ;
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes…) ;
Connaissances de base en Anglais ;
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
Sens de l’adaptation et de la polyvalence ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
Avoir connaissance des techniques de classement et d’archivage ;
Savoir être ;
Savoir travailler en confiance avec les élus ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public, devoir de réserve (déontologie et discrétion) ;
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles, d’amabilité et de courtoisie ;
Disposer de qualités pédagogiques et de disponibilité ;
Avoir une certaine capacité d’analyse et de synthèse ;
Être rigoureux et organisé ;
Avoir le sens des initiatives et la capacité à travailler en autonomie ;
Avoir l’esprit d’équipe et de cohésion ;
Avoir une excellente capacité d’adaptation.

Permis B obligatoire.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.